Участие принимают студенты группы 3Д специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение. Студенты принимают участие в следующих форматах:
- обсуждение проблемных вопросов;
- выступление с докладом. Выступления участников могут сопровождаться демонстрацией слайдов, видеофрагментов, презентаций и других визуальных средств.

В работе Круглого стола планируется обсуждение вопросов по следующим направлениям:
- Старение документов. Факторы старения и причины разрушения документов;
- Требования обеспечения сохранности документов (ОСД) при основных видах
архивных работ;
- Хранение документов. Практические вопросы архивной климатологии;
- Современная концепция сохранности информации.